弗里的出海笔记

海外公司注册(英国公司篇)

美国/英国/香港公司对比、为什么我选英国公司,以及在 Companies House 自己线上注册英国公司的完整图文步骤。

美国/英国/香港公司对比

独立站如果要开通 Shopify Payment 或者 Stripe 这类收款渠道是需要注册境外/海外公司的。否则只能通过 PayPal 进行收款,通过 PayPal 进行收款的也不是没有问题,只是说相对来说风控的程度会高一点,容易封号。加上它的回款周期刚开始会高达 21 天。所以在有条件且业务跑通的情况下,后续最好还是通过开通一个境外公司来收款,这样会比较稳妥。

目前最常见的就是美国、英国、香港公司,下面我会列一下各类公司的特点以及说明为什么我选择了英国公司。

选择核心优点缺点注册条件注册成本
🇭🇰 香港公司邻近大陆,管理⽅便,沟通成本低,⾦融体系发达,税率低
(8.25%-16.5%),税制简单
银⾏开户难,国际认可度下降大陆身份+香港身份秘书+香港地址注册费⽤:$80-$500/次
秘书(代理):$80-$300/年
年报:$50-$500/年
州税:$0-$500/年
🇺🇸 美国公司美国消费者信任度高,Shopify Payment 美国市场无2%货币转换费。税务复杂。各州销售税、要向美国税务局报税、有的州还收年费;公司类型(穿透型 / 股份型)选错成本高大陆身份+美国代理+美国地址注册费⽤:4000-6000元/次
秘书+年审续牌:2580+/年
审计:1500-3000/年
🇬🇧 英国公司注册便宜、注册门槛低。税务相对简单。企业所得税率相对较高,19%-25%。如销售额到达9万英镑或在英国销售需要注册VAT。大陆身份+英国注册地址注册费用:100磅
年审费用:50磅
每年会计代理费600-1500磅(根据业务规模)

以上为 2026 年我了解到的一些信息,具体费率 / 税务 / 合规成本需要以实际为准。

选择英国公司的原因

说一下我之前为什么选择注册英国公司而不是其他的。因为我当时是 Paypal 刚好被封了,需要尽快完成境外公司的注册并且开通 Shopify Payment 收单渠道,对比下来英国公司是最简单且最快能实现的,且税务上相对没有那么复杂,于是去研究了不少注册的教程和避坑技巧,从租赁注册地址到申请下来最终也只花了我不到 3 天时间。

另外香港公司需要一个秘书代理,美国公司也需要美国的代理。但是唯独英国公司不需要任何代理,自己就可以线上注册,所以我当时选择了英国公司。

但实际上综合下来合规成本都不会差很多,具体选择哪个就看我们自己的需求来。不管是香港、美国还是英国公司,没出单还好,一旦涉及营收,最好还是咨询专业的会计来处理税务问题,避免申报不及时或者不合规导致罚款。国外的罚款还是挺狠的。

不过如果是新手的话建议前期先不需要考虑境外公司,我们先把业务流程最快跑通了,等后续有需要再注册也可以,因为实际注册下来花费的时间不会很多,但是注册了也会产生一定成本。

如何注册英国公司

至于如何注册英国公司,我给大家分享一下我注册的过程。

注册之前的准备

在开始填写申请表之前,准备好以下信息:

  • 拟定的公司名称(已通过 Companies House 名称查询确认可用)

  • 英国注册地址(英格兰/威尔士实体地址)

  • 所有董事的个人信息(姓名、出生日期、国籍、地址)

  • 所有股东信息和股份分配方案

  • SIC 代码(业务分类代码)

  • 支付方式(Visa/Mastercard 信用卡或借记卡),注册需要 100 磅

  • 地址证明文件(银行信用卡账单/电费账单之类的应该都可以,租赁地址的机构可能需要做KYC认证)

这里我说一下我的情况是,公司只有我一个人担任董事,并且也只有我一个股东,我是按照这样一个形式去选择的。准备好这些之后我们其实可以开着网页翻译功能去注册,因为英国公司的注册引导还是比较完善的,不会的拿去问一下 AI 什么意思基本就能解决,我下面也列出了逐步的教程和截图。

地址租赁服务商的选择

可以直接谷歌搜索「registered office address for limited company uk」找前排非广告的服务商,这种相对来说会比较靠谱,因为要把这个排名做到前排,其实 SEO 至少是需要时间沉淀的。然后可以对应搜索「他们的品牌名字 + reviews」来看看用户评价参考,以下是我搜到的一些 Trustpilot 上评分相对较高的服务商供参考:

还需要注意一点:你选择的地址服务商一定要能支持实体信件的扫描服务。因为注册英国公司会收到三封公司信件,需要服务商帮你扫描,你才能看到上面的授权码。这些授权码是用来处理后续的税务申报和年审工作的,这一点一定要记住。

注册步骤

第一步前往 Companies House 网址页面下滑选择「Register now」开始注册公司

注册网址:https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company

接着选择「Yes」继续

这里会问你有没有注册这个 ID,没有的话就先选 No,会跳转去注册,按照提示注册后回来继续。现在所有公司董事需要在注册公司之前,都要验证身份。完成身份验证后,会收到一个个人代码。

接着在注册公司时,会要求填写这个个人代码。

如果选 NO 接着会让你注册一个 GOV.UK One Login 账户去认证上传护照即可

注册过程选择「China」,地址可以填写自己的国内居住地址(翻译英文)注册认证完之后我们继续,会问你怎么支付公司注册费,选择「Yes」

接着选「NO」

接着继续点击绿色按钮

接着继续,输入邮箱和密码后,会给你一个Government Gateway user ID,点击「Continue」

会提示你设置额外的安全步骤,我建议选择第三个,用谷歌验证器绑定就好

设置好之后继续,会让你选择刚刚一个邮箱继续申请,选择刚刚注册的邮箱

选择你的身份,我选的「Company director」也就是董事

问你是不是一家社区利益公司,选「No」

问你公司是股份有限公司还是担保有限公司,选「Limited by shares」

接着需要输入我们准备好的公司名,下面蓝字也有检测重名链接,Ltd 和 Limited 本质上没有任何区别,根据喜好选择即可。

选择你的注册邮件地址,然后继续

接着需要输入公司的注册地址邮政编码,确定注册地址

选择注册地址所在的地区

选择公司的营业地址,我们同样选择注册地址即可

接着输入联系方式

问你这家公司是新注册的还是取代另一家公司,选「No」

公司什么时候开始营业,选成立当天,这会涉及到我们后续报税的时间节点。

成立三个月内是否会做以下事情,选「No」

选择公司的业务类别,这里可以输入 SIC 分类代码,如果不知道自己做的属于哪个可以咨询 AI

我选择的是一个比较通用的,通过邮购公司或互联网进行零售销售(47910)

进一步点击确认

这个选「No」就好了

接着选择「Continue」

接着需要输入董事的信息,也就是像国内公司的法人信息。

输入国家、出生日期等,以及在前面注册拿到的 GOV.UK One Login 个人代码,如果找不到就点下面蓝字会有指引

选择董事的通信地址,这里我们选跟公司注册地址一致的即可

接着这里划重点注意:填写的是家庭住址,这里我们是可以填写国内居住地址的(英文翻译),跟最开始的注册的时候保持一致,这样我们后续开通 Shopify Payment 的时候就可以提供国内的地址证明作为董事的地址证明。这是很多人没提到的。

下面就是确认身份,点继续

接着选「Yes」继续

选择我们的邮箱

是否要添加其他的董事,这里我选「No」

接着确认一遍我们填写的信息

接着点击继续

问你是不是股东,选「Yes」

问你要不要添加其他股东,选「No」

问你要不要选择最常见的股份类型,选「Yes」

问你持有多少股份,选择1股,每股选择一个价值,直接选1磅

接着点击继续

接着继续选择「Yes」

问你要不要选择公司章程模板,选「Yes」

检查无误后选择继续

然后就是需要股东电子认证一下,勾选继续,会让你支付 100 英镑的注册费用。

接着我们就成功提交公司注册申请了,申请通过后我们会收到邮件通知

恭喜你,到这里你已经顺利申请注册了一家英国公司。

注册通过后我们会收到邮件,邮件附件会附带下面公司注册的证书

接着在接下来几周内留意你的邮箱,你会收到注册地址服务商给你扫描的 3 封信件,记得保存好附件,因为这三封邮件对我们后续的税务申报处理至关重要,不管是公司变更处理等都需要用到。分别包含以下信息:

  1. UTR,来自 HMRC(英国税务局),用于后续的公司税务申报
  2. 一封包含如何在线访问公司企业所得税信息的说明信函,会有个企业所得税的激活码,上面会有指引如何去激活
  3. Authorisation Code:来自 Companies House,用于公司年审、信息变更等(这个不一定会寄过来,如果没有需要自己去这里申请,我就是申请后才寄过来的)

有了这些信件之后,不管是后续你自己去申报年审,还是找英国会计去帮你申请,都是需要用到这些的,一定要保存好。

到这一步,其实我们在收到注册成功的通知时,我们的英国公司已经可以拿去开通 Shopify Payment 了。

其他的文件,主要是后续税务申报的时候才需要用到。